Privacy Policy

PRIVACY POLICY di APL-Associazione Paraplegici Lombardia-OdV (di seguito: “APL”)

In questa sezione sono contenute le informazioni relative alle modalità di gestione adottate da APL per il trattamento dei dati anagrafici e sensibili, ai sensi del Regolamento 2016/79 dell’Unione Europea in materia di dati personali (GDPR) e successive modifiche e integrazioni (di seguito: “il Regolamento”).

 

Tipologia di dati raccolti e scopo del trattamento

La finalità del trattamento dei dati personali è strettamente ed esclusivamente correlata agli scopi statutari di APL. Il conferimento dei dati personali è assolutamente facoltativo e volontario; tuttavia un eventuale rifiuto dell’interessato a fornirli o aggiornarli, potrebbe comportare da parte di APL l’impossibilità di far seguito a richieste, trasmettere informazioni o dar seguito ad accordi.

 

I dati personali e sensibili:

  • sono trattati mediante supporti cartacei, con l’impiego di strumenti elettronici e informatici e con ogni altro mezzo messo a disposizione dalla tecnica e dall’evoluzione tecnologica.
  • sono organizzati secondo logiche correlate alle finalità per le quali sono raccolti ed in conformità alle prescrizioni e alle misure di sicurezza indicate dalla legge, per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.
  • sono a conoscenza dei responsabili e degli incaricati, di cui vengono di seguito riportati nominativi e recapiti
  • non vengono diffusi a terzi
  • non vengono ceduti a fini commerciali
  • non vengono trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea e verso Paesi terzi rispetto all’Unione Europea, a meno di esplicita autorizzazione dell’interessato per motivi specifici legati all’attività sociale
  • sono organizzati in 5 categorie, che si differenziano tra loro per modalità di raccolta e scopo del trattamento.

 

1. Collaboratori occasionali

1.1. Incarichi retribuiti – in vista della stipula di un accordo per un incarico retribuito e direttamente all’interessato si chiede di comunicare:

  • dati anagrafici (per le persone fisiche)
  • recapito postale, e-mail, telefonico
  • dati fiscali (C. Fisc e P.IVA)
  • cittadinanza
  • residenza
  • eventuale iscrizioni: ad albo, elenco professionale, cassa o ente previdenziale
  • professione esercitata
  • eventuali rapporti di dipendenza nei confronti di Enti pubblici o imprese private
  • per i residenti all’estero: decisione di avvalersi o meno dell’opzione relativa alla doppia imposizione fiscale
  • la posizione contributiva a fini previdenziali
  • coordinate bancarie

 

1.2. Collaborazioni attivate nell’ambito dell’affidamento in prova ai servizi sociali / lavori di pubblica utilità

  • dati anagrafici
  • recapito postale, e-mail, telefonico
  • dati relativi alla durata della collaborazione e altre modalità stabilite dagli Uffici competenti
  • registro presenze

I dati raccolti vengono utilizzati esclusivamente per la gestione degli adempimenti di legge, oltre che per comunicazioni strettamente inerenti il rapporto di collaborazione

 

2. Associati – all’atto dell’iscrizione e direttamente all’interessato si chiede di comunicare:

  • dati anagrafici (per le persone fisiche) o di descrizione (per gruppi, altre Associazioni o Imprese)
  • recapito postale, e-mail, telefonico
  • dati fiscali (C. Fisc o P.IVA)
  • se aderisce come socio di diritto (affetto da lesione midollare) o sostenitore
  • se intende dare disponibilità come volontario, eventualmente specificando modalità e intensità di collaborazione
  • Vengono inoltre registrate e collegate ai dati anagrafici modalità di versamento, date e importi delle quote sociali e donazioni effettuate dagli Associati

I dati vengono utilizzati:

  • a fini contabili e statistici
  • per verificare e adeguare le posizioni assicurative legate alle singole posizioni
  • per trasmettere informazioni, comunicazioni o avvisi inerenti la raccolta fondi e le attività sociali
  • Potranno essere comunicati a collaboratori o soggetti esterni solo quando la comunicazione si rivelasse necessaria per adempimenti di legge o per la realizzazione di attività sociali di interesse dell’Associato

 

3. Donatori- direttamente all’interessato si chiede di comunicare:

  • dati anagrafici (per le persone fisiche) o di descrizione (per gruppi, altre Associazioni o Imprese)
  • recapito postale, e-mail, telefonico
  • dati fiscali (C. Fisc o P.IVA)
  • Vengono inoltre registrate e collegate ai dati anagrafici modalità di versamento, date e importi delle donazioni effettuate.

I dati vengono utilizzati:

  • a fini contabili e statistici
  • per trasmettere informazioni, comunicazioni o avvisi inerenti la raccolta fondi e le attività sociali
  • Potranno essere comunicati a collaboratori o soggetti esterni solo quando la comunicazione si rivelasse necessaria per adempimenti di legge

4. Fornitori di beni e servizi – dati rilevati da pubblici elenchi, offerte commerciali o fatture.

Gestiti con l’applicativo in uso per la contabilità, ricomprendono tutti i dati necessari per effettuare i pagamenti, oltre che per la registrazione delle fatture ricevute e dei pagamenti effettuati.

Titolare del trattamento: Stefano Ricciardi, Presidente e Legale Rappresentante di APLAssociazione
Paraplegici Lombardia OdV, con sede legale in Milano, via B. Cellini 2 B, e sede operativa presso Ospedale CTO, Milano via Bignami 1 Tel +39 350 134 7260; e-mail segreteria@apl-onlus.it

Responsabili e Incaricati: i nominativi sono riportati nel Registro dei Trattamenti

 

Diritti di accesso ai dati e altri diritti:

Ai sensi degli art 12 e ss. del Regolamento gli interessati hanno diritto di ottenere:

  • la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che li riguardano negli archivi e nella documentazione gestita da APL, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile
  • l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione
  • la cancellazione o il blocco dei dati

E’ possibile scaricare il Modulo per l’esercizio dei diritti dell’interessato, da inviare al Titolare del trattamento al recapito sopra indicato

 

Ulteriori informazioni

Mantenere protetti i dati trattati e migliorare la trasparenza è un impegno fondamentale di APL. Per questo motivo ci stiamo impegnando per adeguarci totalmente al Regolamento, dando attuazione agli obblighi previsti in una prospettiva di miglioramento continuo.

I lavori in corso riguardano in particolare:

  • Analisi / Revisione flussi dati
  •  Adozione di misure di minimizzazione (eliminazione dagli archivi di tutti i dati sensibili non più utilizzati, allo scopo di non esporli inutilmente a rischi di violazione della privacy)
  •  Adeguamento software e hardware
  •  Aggiornamento del “Registro” previsto dal Regolamento Europeo
  •  Analisi dei rischi
  •  Formazione interna
  •  Impostazione del piano dei controlli interni

Maggiori informazioni si possono ottenere scrivendo a: segreteria@apl-onlus.it.
Il presente documento verrà aggiornato e pubblicato per adeguarlo a modifiche di procedure, strumentazioni o metodiche adottate da APL per il trattamento dei dati.